7 điều khi thuê thiết bị cần để cấu hình một hệ thống mạng hoàn chỉnh?

Trong bối cảnh nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ cần mở rộng, di dời hoặc thiết lập văn phòng tạm thời, việc thuê thiết bị mạng trở thành lựa chọn tối ưu. Tuy nhiên, cấu hình hệ thống mạng khi thuê thiết bị lại là bước khiến không ít đơn vị gặp khó khăn. Bởi nếu không cấu hình đúng – dù là hệ thống có đầy đủ thiết bị – vẫn có thể gặp lỗi như chập chờn, nghẽn mạng, rò rỉ dữ liệu hoặc xung đột IP.

Vậy doanh nghiệp cần chuẩn bị những gì? Cần những thiết bị nào? Và nên phối hợp với đơn vị cung cấp ra sao? Hãy cùng MSP tìm hiểu.

1. Tại sao cần cấu hình đúng khi thuê thiết bị?

Khi doanh nghiệp chọn hình thức thuê thiết bị mạng, đồng nghĩa với việc:

• Không sở hữu phần cứng cố định.
• Cần triển khai và vận hành nhanh.
• Có thể thay đổi thiết bị sau vài tháng hoặc vài tuần.

Chính vì vậy, việc cấu hình hệ thống mạng khi thuê thiết bị phải đảm bảo tối ưu – bảo mật – dễ quản lý, đặc biệt với các văn phòng có từ 10–100 nhân sự, có WiFi, camera, POS hoặc hệ thống nội bộ.

Cấu hình sai có thể dẫn đến:

• Các nhóm người dùng không kết nối được với nhau.
• Khách truy cập “dùng ké” tài nguyên nội bộ.
• Mất dữ liệu do không tách VLAN bảo mật.
• Lãng phí hiệu suất thiết bị thuê.

2. Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì trước khi cấu hình hệ thống mạng?

Trước khi thuê hoặc cấu hình thiết bị, hãy làm rõ:

• Tổng số user kết nối: bao gồm máy tính, điện thoại, máy in, camera, POS,…
• Có cần tách mạng cho khách và nhân viên không?
• Có sử dụng ứng dụng nội bộ không? (NAS, ERP, camera nội bộ…)
• Có yêu cầu về truy cập từ xa, IP tĩnh hoặc giám sát băng thông?
• Mức độ quan trọng của bảo mật nội bộ (có cần firewall, VLAN, mật khẩu riêng)?

Việc làm rõ các yếu tố trên sẽ giúp đơn vị cho thuê thiết bị thiết kế sơ đồ mạng phù hợp, từ đó cấu hình đúng ngay từ đầu.

3. Các thiết bị thường cần có trong một hệ thống mạng hoàn chỉnh

Một hệ thống mạng cơ bản – có thể tùy chỉnh theo quy mô – thường bao gồm:

• Router/Firewall: Quản lý kết nối ra Internet và lọc truy cập nội bộ.
• Switch Layer 2 hoặc Layer 3: Kết nối nội bộ giữa các thiết bị có dây.
• Access Point (AP): Phát WiFi cho nhân viên, khách, thiết bị IoT.
• Controller (nếu có): Quản lý tập trung WiFi, cấp phát IP, theo dõi thiết bị.
• NAS hoặc server nhỏ: Dữ liệu dùng chung, lưu log hoặc ứng dụng.

→ Khi thuê thiết bị, bạn có thể yêu cầu combo gồm tất cả thiết bị trên kèm theo cấu hình mạng mẫu.

4. Hướng dẫn cấu hình hệ thống mạng khi thuê thiết bị

Một số bước cấu hình mạng phổ biến dành cho doanh nghiệp nhỏ thuê thiết bị:

• 4.1. Thiết lập sơ đồ mạng (topology): phân tầng thiết bị, nhóm người dùng, xác định IP gateway và dải IP DHCP.
• 4.2. Cấu hình router/firewall: tạo NAT, rule bảo mật, tắt dịch vụ không cần thiết (Telnet, FTP, Ping WAN…).
• 4.3. Cấu hình VLAN: chia VLAN cho khách – nhân viên – thiết bị khác nhau để bảo mật.
• 4.4. Cấu hình WiFi: tạo SSID riêng, đặt mật khẩu mạnh, giới hạn băng thông.
• 4.5. Cấu hình DHCP/IP: gán IP tĩnh cho thiết bị chính, kiểm soát cấp IP tự động.
• 4.6. Giám sát và log: bật cảnh báo khi có truy cập lạ, ghi lại log truy cập.
• 4.7. Backup cấu hình và cập nhật firmware định kỳ.

✅ Nếu doanh nghiệp không có nhân sự IT, có thể nhờ nhà cung cấp thiết lập trước và hướng dẫn quản lý qua app hoặc dashboard.

5. Lưu ý khi chọn nhà cung cấp dịch vụ thuê thiết bị mạng

Để việc cấu hình hệ thống mạng khi thuê thiết bị diễn ra thuận lợi, hãy ưu tiên đơn vị:

• Có hỗ trợ tư vấn sơ đồ mạng miễn phí.
• Cung cấp thiết bị từ các thương hiệu uy tín: Cisco, Fortinet, Aruba, Engenius…
• Có hỗ trợ cấu hình theo yêu cầu.
• Hỗ trợ kỹ thuật từ xa 24/7.
• Có chính sách đổi trả thiết bị linh hoạt nếu bị lỗi.

6. Gợi ý nhà cung cấp dịch vụ thuê thiết bị chuyên nghiệp

MSP – Make IT Easy hiện đang là đơn vị tiên phong trong mảng thuê thiết bị mạng cho doanh nghiệp nhỏ, với các dịch vụ nổi bật:

• Cho thuê router, WiFi, switch, firewall từ 7 ngày đến 12 tháng.
• Cấu hình theo sơ đồ thực tế từng văn phòng.
• Tư vấn miễn phí sơ đồ mạng – hỗ trợ tại chỗ nếu cần.
• Giá thuê hợp lý, có hợp đồng rõ ràng – hỗ trợ bảo trì miễn phí.

📞 Tìm hiểu thêm:
🔗 https://www.mspvn.com/thue-thiet-bi-mang-giai-phap-tiet-kiem-va-linh-hoat/
🔗 https://www.smallbusinesscomputing.com/ – Small Business Computing
🔗 https://www.cisco.com/c/en_be/solutions/small-business.html?ccid=cc001547 – Cisco Solutions

Kết luận

Dù doanh nghiệp bạn đang chuẩn bị mở văn phòng mới hay triển khai hệ thống tạm thời, việc cấu hình hệ thống mạng khi thuê thiết bị không nên làm qua loa. Một hệ thống được cấu hình tốt sẽ:

• Vận hành ổn định – bảo mật – dễ mở rộng.
• Tránh lỗi mạng bất ngờ trong giờ làm việc.
• Giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí vận hành lâu dài.

Nếu bạn đang cần tư vấn sơ đồ mạng, cấu hình theo nhu cầu hoặc thuê thiết bị kèm cài đặt sẵn, liên hệ ngay với MSP để được hỗ trợ.

Liên hệ:

MSP – Make IT Easy
📌 95/6/1 Đường Lương Định Của, Khu Phố 3 , Phường An Khánh, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
📞 Hotline: 090 989 2026 (Hỗ trợ 24/7)
📧 Email: info@mspvn.com
🌐 Website: https://www.mspvn.com
Zalo OA: Công ty TNHH MSP