Giải Pháp Thuê WiFi Sự Kiện 100% Ổn Định – Dành Cho Hội Thảo, Triển Lãm, Văn Phòng Tạm Thời

1. Vì sao cần thuê WiFi sự kiện?

Ngày nay, gần như mọi sự kiện đều cần đến kết nối WiFi mạnh, ổn định và bảo mật cao. Từ hội thảo chuyên ngành, buổi họp báo ra mắt sản phẩm, đến hội chợ thương mại, workshop, sự kiện livestream, pop-up store hay triển lãm – tất cả đều yêu cầu hạ tầng mạng đáng tin cậy để vận hành trơn tru các hoạt động như trình chiếu, thanh toán, tương tác trực tuyến và thu thập dữ liệu.

Tuy nhiên, phần lớn địa điểm tổ chức sự kiện lại không có sẵn hệ thống mạng đủ mạnh hoặc không đủ tải cho số lượng người dùng đông cùng lúc. Ngoài ra, việc triển khai WiFi tạm thời cho các sự kiện trong nhà, ngoài trời hoặc văn phòng ngắn hạn cũng đòi hỏi tính linh hoạt cao.

Đó là lý do vì sao thuê WiFi sự kiện đang trở thành giải pháp được nhiều doanh nghiệp lựa chọn:

• Tiết kiệm chi phí đầu tư thiết bị.
• Triển khai nhanh chóng – linh hoạt.
• Không cần nhân sự IT nội bộ phụ trách.
• Kết nối ổn định, dễ mở rộng khi cần.
• Tối ưu hóa trải nghiệm người tham gia sự kiện.

2. Dịch vụ thuê WiFi sự kiện tại MSP gồm những gì?

Tại MSP, chúng tôi cung cấp dịch vụ thuê WiFi sự kiện trọn gói, chuyên nghiệp từ A-Z với đầy đủ thiết bị mạng chuẩn doanh nghiệp cùng đội ngũ kỹ thuật triển khai tận nơi. Các thiết bị được cấu hình riêng theo từng sự kiện, đảm bảo hoạt động tối ưu.

Thiết bị và dịch vụ bao gồm:

1. Access Point Cisco Meraki MR Series

• Phát WiFi mạnh, ổn định và rộng khắp.
• Chịu tải cao (50–200 người dùng/AP), phù hợp sự kiện đông người.
• Hỗ trợ chia VLAN, roaming mượt, tối ưu cho không gian có nhiều khu vực riêng biệt.

2. Router/Firewall Cisco Meraki MX Series

• Quản lý băng thông, cân bằng tải và kiểm soát truy cập hiệu quả.
• Tích hợp tường lửa mạnh mẽ, ngăn chặn tấn công mạng và bảo vệ dữ liệu người tham dự.
• Hỗ trợ cấu hình linh hoạt, phù hợp nhiều loại hình sự kiện khác nhau.

3. Switch PoE Cisco Meraki

• Cấp nguồn trực tiếp cho Access Point qua cáp mạng, giảm thiểu dây điện.
• Thiết kế gọn gàng, dễ thi công, đảm bảo tính thẩm mỹ cho khu vực sự kiện.

4. Meraki Dashboard – Quản lý từ xa toàn bộ hệ thống

• Giám sát thiết bị WiFi theo thời gian thực, mọi lúc – mọi nơi.
• Điều chỉnh cấu hình khi sự kiện đang diễn ra mà không cần can thiệp vật lý.
• Quản lý truy cập theo vai trò, giúp phân quyền rõ ràng giữa khách – nhân viên – ban tổ chức.

5. Kỹ thuật viên hỗ trợ tại chỗ hoặc từ xa (theo yêu cầu)

• Hỗ trợ triển khai, cấu hình và test hệ thống trước giờ G.
• Sẵn sàng xử lý sự cố nhanh chóng trong toàn bộ thời gian sự kiện.
• Cam kết kết nối ổn định, không gián đoạn.

3. Quy trình thuê WiFi sự kiện tại MSP

Dịch vụ thuê WiFi sự kiện tại MSP được triển khai theo quy trình chuyên nghiệp và linh hoạt, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và chi phí:

1. Tiếp nhận thông tin sự kiện
   • Thời gian, địa điểm tổ chức, diện tích khu vực cần phủ sóng.
   • Số lượng thiết bị cần kết nối, hình thức sử dụng mạng (livestream, bán hàng, trình chiếu…).
2. Khảo sát & tư vấn giải pháp kỹ thuật phù hợp
   • Đề xuất số lượng Access Point, router, switch… theo thực tế.
   • Cấu hình chia mạng cho từng nhóm người dùng (ban tổ chức, khách mời, thiết bị kỹ thuật…).
3. Lắp đặt và kiểm thử hệ thống WiFi trước sự kiện
   • Triển khai thiết bị tại địa điểm.
   • Kiểm tra tải, điều chỉnh công suất, roaming, băng thông tối ưu.
4. Hỗ trợ kỹ thuật xuyên suốt thời gian sự kiện
   • Có kỹ thuật viên onsite (nếu yêu cầu), hoặc hỗ trợ từ xa qua dashboard.
   • Can thiệp xử lý ngay lập tức nếu phát sinh lỗi.
5. Thu hồi thiết bị – Hoàn tất hợp đồng
   • Dọn gọn, không để lại hạ tầng rối rắm.
   • Nghiệm thu chất lượng dịch vụ.

4. Ai nên thuê WiFi sự kiện?

Dịch vụ thuê WiFi sự kiện tại MSP phù hợp cho nhiều nhu cầu đa dạng:

• Doanh nghiệp tổ chức hội nghị, hội thảo, workshop.
• Agency tổ chức sự kiện, activation, livestream, hội chợ.
• Đơn vị bán hàng tại hội chợ, pop-up store, cần WiFi cho POS, CRM.
• Tổ chức sự kiện ngoài trời, không có hạ tầng mạng sẵn.
• Văn phòng tạm thời, relocation ngắn hạn, công trường cần kết nối.

5. Vì sao chọn MSP để thuê WiFi sự kiện?

• Chuyên cho thuê WiFi sự kiện – không phải bán thiết bị đơn thuần.
• Sử dụng thiết bị Cisco Meraki chuẩn doanh nghiệp – cấu hình linh hoạt.
• Đội kỹ thuật nhiều kinh nghiệm – từng triển khai cho hội chợ quốc tế, livestream lớn, triển lãm ngoài trời.
• Quản lý thiết bị từ xa – can thiệp nhanh nếu có vấn đề.
• Tối ưu chi phí – chỉ thuê theo ngày, theo yêu cầu thực tế.
• Không cần đội ngũ IT nội bộ – MSP lo toàn bộ từ A–Z.

6. Chi phí thuê WiFi sự kiện

Chi phí thuê WiFi sự kiện sẽ phụ thuộc vào:

• Số ngày tổ chức.
• Diện tích cần phủ sóng.
• Số lượng thiết bị cần dùng (AP, Router, Switch…).
• Yêu cầu kỹ thuật đặc biệt (tường lửa, chia VLAN,…).
• Hình thức hỗ trợ: từ xa hay onsite.

MSP cam kết báo giá rõ ràng, không phát sinh, và linh hoạt theo từng quy mô sự kiện – từ nhỏ vài chục khách, đến lớn hàng nghìn người.

7. Liên hệ MSP – Đơn vị cho thuê WiFi sự kiện chuyên nghiệp

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hạ tầng mạng, MSP tự hào là đơn vị được nhiều doanh nghiệp, agency, tổ chức sự kiện lớn tin tưởng khi cần thuê WiFi sự kiện. Chúng tôi không chỉ cung cấp thiết bị, mà đồng hành cùng bạn trong suốt hành trình tổ chức, đảm bảo mạng luôn ổn định, sự kiện diễn ra suôn sẻ.

Cần thuê WiFi sự kiện – hãy để MSP lo từ A đến Z!

MSP – Make IT Easy
📌 95/6/1 Đường Lương Định Của, Khu Phố 3 , Phường An Khánh, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
📞 Hotline: 090 989 2026 (Hỗ trợ 24/7)
📧 Email: info@mspvn.com
🌐 Website: https://www.mspvn.com
Zalo OA: Công ty TNHH MSP