Trong bối cảnh chi phí vận hành tăng cao, doanh nghiệp cần tối ưu ngân sách nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả hoạt động. Đặc biệt với lĩnh vực CNTT – nơi hạ tầng mạng là nền tảng của toàn bộ hệ thống – việc đầu tư thông minh trở nên quan trọng hơn bao giờ hết.

Nhiều doanh nghiệp hiện gặp khó khăn khi hệ thống mạng xuống cấp, thiết bị lỗi thời, chi phí bảo trì cao nhưng hiệu suất không cải thiện. Trước thực tế đó, xu hướng kết hợp thuê thiết bị mạng và bảo trì định kỳ đang được ưa chuộng, giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể chi phí đầu tư, đồng thời duy trì hệ thống ổn định, bảo mật và dễ dàng mở rộng.

1. Bài toán chi phí công nghệ trong doanh nghiệp

Trong thời đại số, công nghệ thông tin là xương sống của mọi hoạt động doanh nghiệp. Từ quản lý dữ liệu, giao tiếp nội bộ, cho đến cung cấp dịch vụ khách hàng – tất cả đều phụ thuộc vào hệ thống mạng và thiết bị vận hành. Tuy nhiên, chi phí đầu tư và duy trì hệ thống này lại là gánh nặng đáng kể đối với nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Một hệ thống mạng ổn định thường cần đến nhiều thiết bị như switch, router, Wi-Fi, tường lửa, máy chủ, thiết bị lưu trữ, camera an ninh. Mỗi thiết bị đều có giá trị cao, trong khi vòng đời công nghệ ngày càng ngắn. Không chỉ vậy, sau khi đầu tư ban đầu, doanh nghiệp còn phải chi thêm cho bảo trì, thay thế linh kiện và cập nhật phần mềm định kỳ.

Theo thống kê của IDC năm 2024, chi phí bảo trì hạ tầng CNTT chiếm khoảng 30–40% tổng ngân sách công nghệ hàng năm của doanh nghiệp SME tại khu vực châu Á – Thái Bình Dương. Con số này cho thấy tầm quan trọng của việc tìm ra một mô hình vận hành vừa tiết kiệm vừa hiệu quả.

2. Thuê thiết bị – xu hướng tối ưu ngân sách đầu tư

Thay vì bỏ ra hàng trăm triệu để sở hữu thiết bị, nhiều doanh nghiệp hiện nay lựa chọn hình thức thuê thiết bị công nghệ. Mô hình này, còn được gọi là Device-as-a-Service (DaaS) hoặc Network-as-a-Service (NaaS), cho phép doanh nghiệp sử dụng các thiết bị hiện đại mà không cần đầu tư vốn ban đầu.

Lợi ích rõ rệt nhất là giảm chi phí đầu tư ban đầu. Doanh nghiệp chỉ cần trả phí thuê hàng tháng hoặc hàng năm, giúp dòng tiền linh hoạt hơn. Ngoài ra, việc thuê thiết bị giúp doanh nghiệp luôn sử dụng công nghệ mới nhất, được cập nhật và hỗ trợ thường xuyên từ nhà cung cấp.

Với dịch vụ thuê thiết bị mạng của MSPVN, khách hàng có thể tiếp cận các dòng thiết bị tiên tiến từ Cisco Meraki, Fortinet hoặc Aruba mà không phải lo về khấu hao tài sản hay bảo trì. Hệ thống được cài đặt sẵn, giám sát qua nền tảng cloud, cho phép IT quản lý từ xa mà không cần có mặt trực tiếp.

3. Bảo trì định kỳ – chìa khóa vận hành ổn định và bảo mật

Bảo trì định kỳ là hoạt động cần thiết nhưng thường bị xem nhẹ. Phần lớn doanh nghiệp chỉ thực hiện bảo trì khi gặp sự cố – dẫn đến downtime kéo dài, mất dữ liệu hoặc gián đoạn hoạt động. Trong khi đó, một quy trình bảo trì định kỳ có thể giúp phát hiện sớm lỗi tiềm ẩn, giảm thiểu rủi ro và kéo dài tuổi thọ thiết bị.

Bảo trì định kỳ bao gồm các công việc như kiểm tra hiệu suất hệ thống, dọn dẹp bụi bẩn, cập nhật firmware, tối ưu cấu hình mạng và rà soát bảo mật. Theo khảo sát của Gartner năm 2023, doanh nghiệp có kế hoạch bảo trì định kỳ tiết kiệm trung bình 25% chi phí sửa chữa và giảm 45% sự cố so với nhóm chỉ khắc phục khi hỏng hóc.

Bảo trì định kỳ không chỉ giúp hệ thống vận hành ổn định hơn, mà còn là biện pháp quan trọng để đảm bảo an toàn bảo mật. Các bản vá lỗi, cập nhật firmware và kiểm tra cấu hình bảo mật giúp doanh nghiệp tránh được nguy cơ bị tấn công hoặc rò rỉ dữ liệu.

4. Kết hợp thuê thiết bị và bảo trì định kỳ – giải pháp tối ưu kép

Sự kết hợp giữa thuê thiết bị và bảo trì định kỳ mang lại hiệu quả toàn diện cho doanh nghiệp. Đây không chỉ là cách tiết kiệm chi phí, mà còn là phương thức đảm bảo vận hành ổn định, an toàn và linh hoạt hơn.

Khi thuê thiết bị, doanh nghiệp không phải chi vốn đầu tư lớn, nhưng vẫn cần đảm bảo rằng hệ thống được vận hành và giám sát thường xuyên. Bảo trì định kỳ chính là yếu tố hoàn thiện mô hình này, giúp hệ thống duy trì hiệu suất cao nhất và kéo dài tuổi thọ thiết bị.

Kết quả là doanh nghiệp có thể tiết kiệm từ 30–50% chi phí tổng thể mỗi năm, đồng thời giảm thiểu downtime và đảm bảo hệ thống luôn trong trạng thái sẵn sàng.

5. Ví dụ thực tế từ doanh nghiệp SME

Một doanh nghiệp trong lĩnh vực logistics tại TP.HCM, quy mô 80 nhân sự, từng đầu tư hệ thống mạng bằng cách mua mới thiết bị Cisco Meraki trị giá hơn 120 triệu đồng. Sau 2 năm sử dụng, hệ thống xuống cấp, Wi-Fi yếu, firmware lỗi thời và thường xuyên gián đoạn trong giờ cao điểm.

Sau khi chuyển sang thuê thiết bị mạng qua MSPVN, kết hợp gói bảo trì định kỳ hàng quý, doanh nghiệp đã cắt giảm hơn 45% chi phí hạ tầng. Hệ thống mạng luôn ổn định, thời gian downtime gần như bằng không, và các bản vá bảo mật được cập nhật tự động.

Giải pháp này không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn nâng cao trải nghiệm cho toàn bộ nhân viên, tạo nền tảng vững chắc cho hoạt động kinh doanh.

6. Vì sao nên chọn MSPVN là đối tác thuê thiết bị và bảo trì hệ thống

MSPVN là đối tác chính thức của Cisco Meraki tại Việt Nam, với hơn 10 năm kinh nghiệm triển khai hạ tầng mạng, Wi-Fi và bảo mật cho doanh nghiệp. MSPVN cung cấp gói thuê thiết bị trọn gói bao gồm cài đặt, bảo trì định kỳ, giám sát 24/7 và hỗ trợ kỹ thuật tận nơi.

Các ưu điểm nổi bật của MSPVN:

• Thiết bị chính hãng 100% từ Cisco, Fortinet, Aruba.
• Bảo mật theo tiêu chuẩn quốc tế, hỗ trợ VLAN, VPN, IDS/IPS, WPA3.
• Dịch vụ quản lý tập trung qua cloud, giúp IT theo dõi hiệu suất theo thời gian thực.
• Kỹ sư MSPVN kiểm tra định kỳ, vệ sinh, cập nhật firmware và tối ưu cấu hình.
• Hợp đồng linh hoạt theo tháng, quý hoặc năm, phù hợp cho mọi quy mô doanh nghiệp.

MSPVN hướng tới mục tiêu “Make IT Easy” – giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý hệ thống mạng, giảm tải cho đội ngũ IT, và tối ưu chi phí đầu tư.

7. Kết luận

Trong bối cảnh công nghệ phát triển không ngừng, doanh nghiệp cần một chiến lược đầu tư thông minh – vừa tiết kiệm chi phí, vừa đảm bảo hệ thống vận hành ổn định và bảo mật.

Kết hợp giữa thuê thiết bị và bảo trì định kỳ chính là chìa khóa để đạt được điều đó. Doanh nghiệp không chỉ giảm gánh nặng tài chính, mà còn duy trì được hiệu suất và độ tin cậy lâu dài.

Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp hạ tầng công nghệ hiệu quả và linh hoạt hơn cho năm 2025, hãy để MSPVN đồng hành cùng doanh nghiệp của bạn trên hành trình số hóa.

Hoặc điền form đăng ký nhận tư vấn: https://forms.gle/ZyGbdQqUAW5tucT5A

MSP – Make IT Easy
📌 95/6/1 Đường Lương Định Của, Khu Phố 3 , Phường An Khánh, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
📞 Hotline: 090 989 2026 | 0903 471 945 (Hỗ trợ 24/7)
📧 Email: info@mspvn.com
🌐 Website: https://www.mspvn.com
Zalo OA: Công ty TNHH MSP

Nguồn tham khảo

1. Cisco Meraki – Cloud Networking Overview
2. Fortinet – Network Security Solutions
3. Gartner – IT Maintenance Cost Optimization 2023
4. IDC – Asia Pacific IT Spending Report 2024
5. Cisco – Network-as-a-Service Explained
6. TechRadar – Best Managed IT Services 2024
7. Vietnam MIC – Báo cáo Chuyển đổi số Doanh nghiệp 2024
8. Cisco – Benefits of Regular Network Maintenance
9. Harvard Business Review – Smart IT Budget Management