Cuối năm luôn là thời điểm diễn ra nhiều sự kiện quan trọng của doanh nghiệp: hội nghị tri ân khách hàng, kick-off kế hoạch năm mới, Year End Party, lễ kỷ niệm, ra mắt sản phẩm… Đây là thời điểm lượng khách tham dự đông, nhu cầu kết nối mạnh và doanh nghiệp cần tối ưu từng điểm chạm (touchpoint) để tạo ấn tượng.

Và đây cũng chính là lý do WiFi Marketing trở thành công cụ bắt buộc nếu doanh nghiệp muốn tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, thu hút và đo lường được hiệu quả truyền thông.

1. WiFi Marketing là gì và vì sao phù hợp với sự kiện?

WiFi Marketing là giải pháp cho phép người tham dự kết nối WiFi thông qua trang chào (Landing Page). Tại đây, doanh nghiệp có thể hiển thị thông điệp, banner, thông tin sản phẩm và thu thập dữ liệu khách tham dự (email/SDT) một cách hợp pháp và nhanh chóng.

Đặc biệt trong sự kiện, nơi có hàng trăm khách cần kết nối cùng lúc – hệ thống WiFi thông minh giúp:

• Kiểm soát số lượng thiết bị truy cập
• Tối ưu băng thông
• Tách mạng khách – mạng nội bộ
• Chống quá tải và mất kết nối

→ Mang lại trải nghiệm mượt mà hơn cho khách tham dự, đồng thời tạo thêm giá trị truyền thông cho doanh nghiệp.

2. 5 lý do WiFi Marketing là “bắt buộc” cho các sự kiện cuối năm

2.1. Thu thập dữ liệu khách tham dự một cách chuyên nghiệp

Trước đây, phần lớn các sự kiện thường thu thập thông tin khách tham dự bằng những cách truyền thống như phát form giấy, yêu cầu điền Google Form, check-in bằng QR thủ công hoặc nhân viên đứng ghi nhận từng thông tin một. Những phương pháp này không chỉ mất thời gian, tốn nhân lực mà còn dễ sai lệch dữ liệu, bỏ sót thông tin và tạo cảm giác bất tiện cho khách mời.

WiFi Marketing đã thay đổi hoàn toàn điều đó.

Chỉ cần kết nối vào mạng WiFi của sự kiện, khách sẽ được chuyển đến trang đăng nhập (captive portal) – nơi họ xác thực thông tin. Mọi thao tác diễn ra chưa đến 10 giây, nhưng doanh nghiệp có thể thu thập bộ dữ liệu đầy đủ – chính xác – có giá trị cao, bao gồm:

• Họ tên khách tham dự
• Email cá nhân hoặc email doanh nghiệp
• Số điện thoại đã xác thực OTP
• Độ tuổi, giới tính (nếu đăng nhập qua Facebook/Google)
• Thời điểm truy cập WiFi – thời lượng lưu lại sự kiện
• Thiết bị kết nối (iOS, Android, laptop…)
• Hành vi di chuyển trong sự kiện (với thiết bị WiFi hỗ trợ định vị)

Đặc biệt, hệ thống còn tự động phân loại khách theo từng nhóm:

• Khách VIP
• Khách doanh nghiệp
• Khách tham quan
• Khách đã tham gia sự kiện trước đây

Điều này giúp doanh nghiệp tối ưu hóa trải nghiệm, hỗ trợ nhân viên tổ chức và quản lý sự kiện dễ dàng hơn.

Giá trị lớn nhất: Báo cáo được xuất ngay lập tức

Ngay sau khi sự kiện kết thúc, doanh nghiệp có thể tải xuống báo cáo chi tiết đầy đủ chỉ với một nút bấm, bao gồm:

• Tổng số người tham dự
• Số người thực sự kết nối WiFi
• Tỉ lệ truy cập theo từng khung giờ
• Tỉ lệ quay lại (returning visitors)
• Hồ sơ chân dung khách tham dự (customer profile)
• Dữ liệu hành vi khách tại từng khu vực (nếu có tracking WiFi)

Đây là nguồn dữ liệu “vàng” để triển khai các hoạt động marketing sau sự kiện.

Ứng dụng thực tế sau sự kiện

2.1.1. Remarketing & Chăm sóc lại khách mời

Dữ liệu thu được giúp doanh nghiệp chạy quảng cáo nhắm mục tiêu cực chính xác:

• Quảng cáo tiếp cận lại người đã tham dự
• Mời tham gia sự kiện tiếp theo
• Giới thiệu sản phẩm/dịch vụ phù hợp đúng phân loại khách

2.1.2. Gửi tài liệu – Slide – Ảnh recap tự động

Hệ thống có thể gửi:

• Slide của diễn giả
• Hình ảnh sự kiện
• Video recap
• Ưu đãi độc quyền dành riêng cho người tham dự

giúp tăng trải nghiệm và mức độ chuyên nghiệp của sự kiện.

2.1.3. Gửi khảo sát – NPS – Feedback

Dễ dàng gửi ngay sau sự kiện để đo lường mức độ hài lòng của khách.

2.1.4. Xây dựng data khách hàng chất lượng cho năm sau

SME, tập đoàn, agency tổ chức sự kiện rất coi trọng data.
WiFi Marketing giúp tạo ra tệp data sạch, chính chủ và hạn chế spam so với các hình thức thu thập khác.

Kết luận

WiFi Marketing không chỉ là “một phần” của sự kiện – mà là nền tảng giúp sự kiện trở nên chuyên nghiệp, đo lường được và tối ưu hóa tệp khách hàng.
Trong bối cảnh doanh nghiệp cần tối đa hóa hiệu quả từng hoạt động truyền thông, sở hữu một hệ thống giúp thu thập dữ liệu tự động, chuẩn xác và dễ phân tích là điều bắt buộc, đặc biệt trong mùa sự kiện cuối năm.

2.2. Truyền thông tại chỗ cực hiệu quả

Trang chào WiFi có thể thiết kế như mini landing page, giúp hiển thị:

• Banner sự kiện
• Hình ảnh thương hiệu
• Video giới thiệu sản phẩm mới
• Chương trình ưu đãi cuối năm

Mọi khách tham dự đều sẽ nhìn thấy thông điệp này trong 3–5 giây trước khi vào WiFi → tỷ lệ tiếp cận 100%.

2.3. Kiểm soát băng thông – tránh nghẽn mạng cho sự kiện đông người

Sự kiện cuối năm thường có:

• Truyền hình trực tiếp
• Âm thanh – ánh sáng online
• MC dùng livestream
• Khách check-in bằng QR

Một hệ thống WiFi thông thường rất dễ quá tải, khiến chương trình bị gián đoạn. WiFi Marketing/Enterprise giúp:

• Giới hạn tốc độ per-user
• Ưu tiên băng thông cho ban tổ chức
• Tách mạng nội bộ – mạng khách
• Chặn thiết bị “dùng quá nhiều dữ liệu”

→ Sự kiện ổn định, mượt mà từ đầu đến cuối.

2.4. Đo lường được hiệu quả sự kiện

Sau sự kiện, doanh nghiệp có thể xem báo cáo:

• Tổng số người tham dự thực tế
• Số người quay lại
• Thiết bị sử dụng
• Độ tuổi/giới tính (nếu qua social login)
• Lượng data phù hợp cho marketing

Đây là dữ liệu vô cùng quan trọng giúp đánh giá hiệu quả tổ chức, ROI truyền thông và lập kế hoạch năm sau.

2.5. Tăng giá trị tài trợ & quảng cáo thương hiệu

Nếu sự kiện có nhà tài trợ, WiFi Marketing giúp tăng giá trị tài trợ nhờ:

• Hiển thị logo đối tác trên trang chào
• Đặt banner trong quá trình đăng nhập
• Gửi thông điệp/landing page sau sự kiện

Đây là “điểm chạm bắt buộc nhìn thấy”, giúp doanh nghiệp bán được nhiều gói tài trợ hơn.

3. Những sự kiện cuối năm nên áp dụng WiFi Marketing

• Hội nghị khách hàng
• Lễ tri ân – Year End Party
• Hội thảo – workshop lớn
• Lễ ra mắt sản phẩm mới
• Sự kiện doanh nghiệp – truyền thông nội bộ
• Sự kiện tại trung tâm thương mại

Bất kỳ sự kiện nào trên 80–100 khách đều nên triển khai.

4. MSP – Đơn vị triển khai WiFi Marketing chuyên nghiệp cho sự kiện cuối năm

MSP đang cung cấp giải pháp WiFi Marketing – WiFi sự kiện với:

• Thiết bị WiFi doanh nghiệp (Cisco, Aruba, Cambium, EnGenius…)
• Lắp đặt – cấu hình nhanh trong 1–3 giờ
• Hỗ trợ on-site suốt sự kiện
• Thiết kế Landing WiFi theo nhận diện thương hiệu
• Báo cáo data chi tiết sau sự kiện

Chúng tôi đã triển khai thành công cho:

• Nhãn hàng F&B
• Chuỗi bán lẻ
• Sự kiện công nghệ – tài chính
• Hội nghị doanh nghiệp vừa & nhỏ

→ Đảm bảo ổn định – đẹp – bảo mật – thu được dữ liệu tối đa.

5. Kết luận

Trong thời điểm cuối năm – khi sự kiện diễn ra liên tục và yêu cầu sự chuyên nghiệp cao – WiFi Marketing không chỉ là giải pháp tiện ích, mà là “bắt buộc” nếu doanh nghiệp muốn tối ưu trải nghiệm, tăng nhận diện và thu dữ liệu chất lượng.

Nếu bạn đang chuẩn bị sự kiện cuối năm, hãy để MSP hỗ trợ từ A–Z.

📞 Hotline: 090 989 2026 | 0903 471 945
🌐 Website: https://mspvn.com
📧 Email: info@mspvn.com

MSP – Make IT Easy