Trong kỷ nguyên số, hệ thống mạng không còn đơn thuần là hạ tầng hỗ trợ mà đã trở thành xương sống của mọi hoạt động doanh nghiệp. Từ vận hành nội bộ, giao tiếp khách hàng, lưu trữ dữ liệu đến bảo mật thông tin – tất cả đều phụ thuộc vào một hệ thống mạng ổn định, an toàn và linh hoạt.

Tuy nhiên, đầu tư thiết bị mạng ngay từ đầu lại là bài toán khó với nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là startup, doanh nghiệp vừa và nhỏ, hoặc các mô hình kinh doanh có tính biến động cao. Chính trong bối cảnh đó, thuê thiết bị mạng nổi lên như một giải pháp thông minh, giúp doanh nghiệp vừa đảm bảo hiệu suất vận hành, vừa tối ưu ngân sách và giảm rủi ro dài hạn.

Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ bản chất của dịch vụ thuê thiết bị mạng, những lợi ích thực tế, các yếu tố cần cân nhắc và lý do vì sao ngày càng nhiều doanh nghiệp lựa chọn mô hình này thay vì mua đứt thiết bị.

1. Thuê thiết bị mạng là gì?

Thuê thiết bị mạng là hình thức doanh nghiệp sử dụng các thiết bị hạ tầng mạng (router, switch, firewall, WiFi, server…) thông qua hợp đồng thuê trong một khoảng thời gian nhất định, thay vì mua và sở hữu toàn bộ thiết bị ngay từ đầu.

Khác với mô hình mua truyền thống, khi thuê thiết bị mạng, doanh nghiệp chỉ trả chi phí theo thời gian sử dụng, và thường được đi kèm các dịch vụ giá trị gia tăng như:

• Cấu hình hệ thống theo nhu cầu thực tế
  
• Bảo trì, giám sát và hỗ trợ kỹ thuật
  
• Nâng cấp firmware, vá lỗi bảo mật
  
• Thay thế thiết bị khi gặp sự cố
  

So sánh Thuê và Mua thiết bị mạng

Hiện nay, dịch vụ thuê thiết bị mạng được áp dụng rộng rãi cho nhiều mô hình: doanh nghiệp, chuỗi bán lẻ, trung tâm đào tạo, tổ chức sự kiện, văn phòng tạm thời và cả các dự án CNTT ngắn hạn.

Top các thiết bị mạng doanh nghiệp nên thuê có ở đây.

2. Lợi ích khi thuê thiết bị mạng

Không phải ngẫu nhiên mà thuê thiết bị mạng ngày càng trở thành xu hướng. Dưới đây là những lợi ích thuê thiết bị mạng nổi bật khiến mô hình này được hàng ngàn doanh nghiệp lựa chọn.

2.1 Tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu

Một hệ thống mạng hoàn chỉnh có thể tiêu tốn hàng chục đến hàng trăm triệu đồng, chưa kể chi phí bản quyền phần mềm, bảo trì và nâng cấp trong suốt vòng đời thiết bị.

Với dịch vụ thuê thiết bị mạng, doanh nghiệp:

• Không cần bỏ vốn lớn ban đầu
  
• Chỉ trả phí thuê theo tháng hoặc theo dự án
  
• Chi phí đã bao gồm phần cứng, phần mềm và hỗ trợ kỹ thuật
  

Điều này giúp doanh nghiệp chuyển từ chi phí đầu tư (CAPEX) sang chi phí vận hành (OPEX), dễ kiểm soát ngân sách và linh hoạt hơn trong kế hoạch tài chính.

2.2 Linh hoạt triển khai theo từng giai đoạn

Đối với startup, chuỗi cửa hàng hoặc doanh nghiệp đang mở rộng nhanh, nhu cầu hạ tầng mạng thường xuyên thay đổi. Việc mua thiết bị cố định dễ dẫn đến dư thừa hoặc thiếu hụt.

Cho thuê thiết bị mạng doanh nghiệp có nhiều lợi ích:

• Thuê thiết bị mạng ngắn hạn hoặc thuê thiết bị mạng theo dự án
  
• Dễ dàng nâng cấp khi mở rộng quy mô
  
• Không phải thay mới toàn bộ hệ thống
  

Đây là giải pháp lý tưởng cho các lĩnh vực như bán lẻ, logistics, đào tạo, tổ chức sự kiện hoặc doanh nghiệp có nhiều chi nhánh.

2.3 Luôn được sử dụng thiết bị cập nhật, hiện đại

Thiết bị mạng là nhóm sản phẩm nhanh lỗi thời. Sau vài năm, nhiều thiết bị không còn được cập nhật firmware, tiềm ẩn rủi ro bảo mật nghiêm trọng.

Khi thuê thiết bị mạng, doanh nghiệp được:

• Sử dụng thiết bị đời mới
  
• Firmware luôn được cập nhật
  
• Đảm bảo tiêu chuẩn bảo mật cao
  

Các thương hiệu lớn như Cisco, Fortinet, Sophos, Juniper liên tục cải tiến công nghệ. Thuê thiết bị giúp doanh nghiệp luôn đi cùng xu hướng, thay vì bị “mắc kẹt” với thiết bị cũ.

2.4 Hỗ trợ kỹ thuật trọn gói – giảm gánh nặng IT

Không phải doanh nghiệp nào cũng có đội ngũ IT đủ mạnh để:

• Cấu hình firewall phức tạp
  
• Giám sát lưu lượng mạng
  
• Xử lý sự cố khẩn cấp 24/7
  

Dịch vụ thuê thiết bị mạng thường đi kèm đội ngũ kỹ thuật chuyên nghiệp, hỗ trợ từ xa hoặc onsite khi cần. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể tập trung 100% cho hoạt động kinh doanh, thay vì “chữa cháy” các sự cố hạ tầng.

3. Các yếu tố cần xem xét khi thuê thiết bị mạng

Để thuê thiết bị mạng hiệu quả, doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ các yếu tố sau.

3.1 Thương hiệu thiết bị

Ưu tiên thiết bị từ các thương hiệu uy tín như:

• Cisco
  
• Fortinet
  
• Juniper
  
• HP

Thiết bị chất lượng cao mang lại độ ổn định, hiệu suất và khả năng bảo mật vượt trội, giảm thiểu rủi ro gián đoạn hệ thống.

3.2 Tình trạng thiết bị

Doanh nghiệp nên:

• Kiểm tra rõ thiết bị mới hay đã qua sử dụng
  
• Đảm bảo thiết bị còn vòng đời hỗ trợ
  
• Tránh thuê thiết bị quá cũ hoặc không rõ nguồn gốc
  

3.3 Thời gian thuê linh hoạt

Tùy nhu cầu, doanh nghiệp có thể lựa chọn:

• Thuê thiết bị mạng sự kiện theo ngày / tuần
  
• Thuê theo tháng / năm (vận hành lâu dài)
  
• Thuê theo dự án CNTT
  

Thời gian thuê phù hợp giúp tối ưu chi phí thuê thiết bị mạng một cách hiệu quả.

3.4 Dịch vụ đi kèm

Một nhà cung cấp tốt không chỉ cho thuê thiết bị mà còn cung cấp:

• Cấu hình theo yêu cầu
  
• Giám sát hệ thống
  
• Hỗ trợ kỹ thuật 24/7
  
• SLA rõ ràng
  

3.5 Chi phí & tính minh bạch

Doanh nghiệp cần hỏi rõ:

• Chi phí thuê đã bao gồm những gì
  
• Có phí ẩn hay không (vận chuyển, lắp đặt, bảo trì)
  
• Giá thuê có thay đổi trong quá trình sử dụng không
  

4. Khi nào nên thuê thiết bị mạng?

Không phải trong mọi trường hợp doanh nghiệp đều cần đầu tư mua thiết bị mạng ngay từ đầu. Trên thực tế, thuê thiết bị mạng là lựa chọn tối ưu trong rất nhiều kịch bản vận hành khác nhau, đặc biệt khi doanh nghiệp cần sự linh hoạt, triển khai nhanh và kiểm soát chặt chẽ chi phí. Dưới đây là những trường hợp phổ biến nhất mà doanh nghiệp nên cân nhắc thuê thiết bị mạng thay vì mua đứt.

4.1 Thuê thiết bị mạng cho tổ chức sự kiện, hội thảo, triển lãm

Các sự kiện như hội thảo, triển lãm, đào tạo nội bộ, roadshow hay hội nghị khách hàng thường yêu cầu hệ thống mạng tạm thời nhưng có tải cao, đảm bảo kết nối ổn định cho hàng chục, thậm chí hàng trăm người dùng cùng lúc.

Trong những trường hợp này, việc mua thiết bị mạng là không cần thiết và gây lãng phí lớn. Thuê thiết bị mạng giúp doanh nghiệp:

• Nhanh chóng triển khai hệ thống mạng chỉ trong thời gian ngắn
  
• Đảm bảo băng thông ổn định, bảo mật cao
  
• Không phải lo khâu tháo dỡ, lưu kho sau sự kiện
  

Ngoài ra, nhà cung cấp dịch vụ thuê thiết bị mạng thường hỗ trợ cấu hình sẵn theo kịch bản sự kiện, giúp giảm thiểu rủi ro phát sinh sự cố trong quá trình vận hành.

4.2 Văn phòng tạm thời, chi nhánh mới hoặc mô hình làm việc linh hoạt

Nhiều doanh nghiệp mở văn phòng tạm thời, chi nhánh thử nghiệm hoặc không gian làm việc linh hoạt (co-working space). Trong giai đoạn này, nhu cầu hạ tầng mạng chưa ổn định và có thể thay đổi nhanh.

Thuê thiết bị mạng trong trường hợp này mang lại nhiều lợi ích:

• Triển khai nhanh chóng, không cần đầu tư lớn
  
• Dễ dàng nâng cấp hoặc thu hẹp quy mô khi cần
  
• Tránh tồn kho thiết bị nếu kế hoạch thay đổi
  

Đặc biệt với các doanh nghiệp đang mở rộng thị trường, thuê thiết bị mạng giúp họ thử nghiệm mô hình mới với chi phí thấp và rủi ro tối thiểu.

4.3 Doanh nghiệp mới thành lập, startup và SME

Với các doanh nghiệp mới thành lập, ngân sách luôn là yếu tố then chốt. Việc bỏ ra một khoản tiền lớn để mua thiết bị mạng ngay từ đầu có thể gây áp lực tài chính không nhỏ.

Lựa chọn thuê thiết bị mạng giúp:

• Giảm chi phí đầu tư ban đầu
  
• Sở hữu hệ thống mạng chuyên nghiệp ngay từ ngày đầu vận hành
  
• Không cần đội ngũ IT chuyên sâu để quản lý hạ tầng
  

Startup và SME có thể tập trung toàn bộ nguồn lực cho sản phẩm, khách hàng và tăng trưởng, trong khi hệ thống mạng vẫn được đảm bảo ổn định và an toàn.

4.4 Nhu cầu sử dụng ngắn hạn hoặc theo dự án

Nhiều doanh nghiệp chỉ cần thiết bị mạng cho:

• Dự án CNTT có thời hạn
  
• Triển khai hệ thống thử nghiệm (POC)
  
• Các chiến dịch kinh doanh ngắn hạn
  

Trong các trường hợp này, thuê thiết bị mạng là lựa chọn hợp lý nhất vì:

• Chỉ trả chi phí đúng thời gian sử dụng
  
• Không lo khấu hao hay thiết bị dư thừa
  
• Dễ dàng trả thiết bị khi dự án kết thúc
  

Điều này đặc biệt phù hợp với các công ty công nghệ, tích hợp hệ thống, agency hoặc đơn vị triển khai dự án cho khách hàng.

4.5 Khi doanh nghiệp cần nâng cấp hệ thống nhưng chưa muốn đầu tư dài hạn

Một số doanh nghiệp đang vận hành hệ thống mạng cũ nhưng chưa sẵn sàng đầu tư mới toàn bộ. Thuê thiết bị mạng trong giai đoạn chuyển tiếp giúp:

• Nâng cấp hiệu suất và bảo mật ngay lập tức
  
• Đánh giá hiệu quả trước khi quyết định đầu tư lâu dài
  
• Tránh rủi ro chọn sai công nghệ
  

Trong bối cảnh công nghệ thay đổi nhanh, thuê thiết bị mạng không chỉ là giải pháp tạm thời mà còn là chiến lược thông minh giúp doanh nghiệp thích nghi linh hoạt và phát triển bền vững.

5. Dịch vụ thuê thiết bị mạng của MSPVN có gì nổi bật?

MSPVN là đơn vị cung cấp dịch vụ thuê thiết bị mạng chuyên nghiệp cho doanh nghiệp với nhiều cam kết khác biệt.

Bạn có thể tìm hiểu thêm về dịch vụ cho thuê thiết bị mạng MSPVN tại đây.

• Cấu hình theo yêu cầu

Thiết bị được thiết kế và tùy chỉnh đúng theo nhu cầu sử dụng thực tế.

• Chính sách thuê linh hoạt

Doanh nghiệp được trrải nghiệm miễn phí 02 tuần. Bên cạnh đó cung được tùy chọn thuê ngắn hạn, dài hạn, theo dự án hoặc sự kiện

• Minh bạch ngân sách

Chi phí được báo giá rõ ràng và không thay đổi trong suốt thời gian thuê.

• Chính sách vòng đời độc đáo

Kết thúc vòng đời thuê (thường 3 năm), MSPVN tặng thiết bị cho bên thuê.

• Kho thiết bị đa dạng

Kết nối hệ sinh thái hơn 500.000 thiết bị IT tại Việt Nam, từ switch, firewall đến server, SAN, thiết bị 40–100Gb.

• Đội ngũ kỹ thuật đồng hành 24/7

Không chỉ cho thuê thiết bị, MSPVN còn là đối tác công nghệ dài hạn, sẵn sàng hỗ trợ mọi tình huống.

6. Câu hỏi thường gặp về dịch vụ cho thuê thiết bị mạng

Khi tìm hiểu và lựa chọn thuê thiết bị mạng, rất nhiều doanh nghiệp – đặc biệt là doanh nghiệp vừa và nhỏ, startup hoặc các đơn vị lần đầu sử dụng dịch vụ – thường có những băn khoăn nhất định. Dưới đây là các câu hỏi phổ biến nhất cùng phần giải đáp chi tiết, giúp doanh nghiệp có cái nhìn rõ ràng và đưa ra quyết định chính xác hơn.

6.1 Thời gian thuê thiết bị mạng tối thiểu là bao lâu?

Thời gian thuê thiết bị mạng tối thiểu phụ thuộc vào chính sách của từng nhà cung cấp. Thông thường, thời gian thuê tối thiểu là 01 tháng, phù hợp với nhu cầu vận hành cơ bản của doanh nghiệp.

Tuy nhiên, với các trường hợp đặc thù như:

• Tổ chức sự kiện, hội thảo
  
• Đào tạo ngắn hạn
  
• Dự án CNTT có thời gian giới hạn
  

Nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ thuê thiết bị mạng linh hoạt hơn, cho phép thuê theo ngày hoặc theo tuần. Điều này giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí và không phải trả tiền cho thời gian không sử dụng.

6.2 Chi phí thuê thiết bị mạng bao gồm những hạng mục nào?

Đây là câu hỏi rất quan trọng khi doanh nghiệp cân nhắc thuê thiết bị mạng. Thông thường, chi phí thuê sẽ bao gồm:

• Chi phí sử dụng thiết bị mạng (router, switch, firewall, WiFi…)
  
• Chi phí cấu hình ban đầu theo nhu cầu doanh nghiệp
  
• Chi phí vận chuyển và lắp đặt (tùy nhà cung cấp)
  
• Hỗ trợ kỹ thuật trong suốt thời gian thuê
  

Một số gói dịch vụ cao cấp còn bao gồm:

• Giám sát hệ thống mạng 24/7
  
• Bảo trì định kỳ
  
• Cập nhật firmware, vá lỗi bảo mật
  

Doanh nghiệp nên yêu cầu nhà cung cấp báo giá chi tiết và minh bạch, đồng thời làm rõ các khoản có thể phát sinh để tránh chi phí ẩn trong quá trình sử dụng.

6.3 Nếu thiết bị gặp sự cố trong quá trình thuê thì xử lý như thế nào?

Một lợi thế lớn khi thuê thiết bị mạng là doanh nghiệp không phải tự chịu rủi ro kỹ thuật. Khi thiết bị gặp sự cố:

• Doanh nghiệp chỉ cần liên hệ với nhà cung cấp
  
• Đội ngũ kỹ thuật sẽ kiểm tra và xử lý từ xa hoặc onsite
  
• Trường hợp thiết bị hư hỏng nặng, nhà cung cấp sẽ thay thế thiết bị khác tương đương hoặc tốt hơn
  

Thông thường, chi phí sửa chữa và thay thế thiết bị do nhà cung cấp chịu trách nhiệm, miễn là thiết bị được sử dụng đúng mục đích và không có tác động vật lý bất thường. Điều này giúp doanh nghiệp yên tâm vận hành, tránh gián đoạn hoạt động kinh doanh.

6.4 Có nên thuê thiết bị mạng cũ hay không?

Một số doanh nghiệp quan tâm đến việc thuê thiết bị mạng đã qua sử dụng để giảm chi phí. Trên thực tế, đây có thể là lựa chọn hợp lý nếu:

• Thiết bị vẫn còn vòng đời hỗ trợ
  
• Được kiểm tra, bảo trì và test kỹ trước khi bàn giao
  
• Phù hợp với nhu cầu sử dụng không quá phức tạp
  

Tuy nhiên, doanh nghiệp cần lưu ý:

• Tránh thuê thiết bị quá cũ, không còn cập nhật bảo mật
  
• Ưu tiên nhà cung cấp cam kết đổi thiết bị khi có sự cố
  
• Đảm bảo hiệu suất đáp ứng nhu cầu thực tế
  

Với các hệ thống quan trọng, yêu cầu bảo mật cao, doanh nghiệp nên ưu tiên thuê thiết bị mạng đời mới để giảm thiểu rủi ro.

6.5 Doanh nghiệp có thể yêu cầu tùy chỉnh cấu hình thiết bị theo nhu cầu riêng không?

Câu trả lời là CÓ. Trên thực tế, khả năng tùy chỉnh cấu hình chính là một trong những điểm mạnh của dịch vụ thuê thiết bị mạng.

Doanh nghiệp có thể yêu cầu:

• Thiết lập VLAN, phân tách hệ thống
  
• Cấu hình firewall, VPN, QoS
  
• Giới hạn băng thông theo phòng ban
  
• Thiết lập chính sách bảo mật theo đặc thù ngành
  

Nhà cung cấp sẽ dựa trên mô hình mạng, số lượng người dùng và mục tiêu sử dụng để thiết kế cấu hình phù hợp, giúp hệ thống hoạt động tối ưu và ổn định nhất.

6.6 Thuê thiết bị mạng có đảm bảo an toàn và bảo mật dữ liệu không?

Đây là mối quan tâm hàng đầu của nhiều doanh nghiệp. Nếu lựa chọn đúng nhà cung cấp uy tín, thuê thiết bị mạng hoàn toàn có thể đảm bảo mức độ bảo mật cao.

Các biện pháp bảo mật thường được áp dụng gồm:

• Cập nhật firmware thường xuyên
  
• Cấu hình firewall và chính sách truy cập chặt chẽ
  
• Giám sát lưu lượng và cảnh báo sớm rủi ro
  
• Phân quyền quản trị rõ ràng
  

So với việc tự mua và vận hành thiếu chuyên môn, thuê thiết bị mạng từ đơn vị chuyên nghiệp còn giúp giảm nguy cơ bị tấn công mạng và rò rỉ dữ liệu.